Vremenski raspored za medalje po narudžbi ovisi o čimbenicima kao što su složenost dizajna, obujam proizvodnje, izbor materijala i proizvodne tehnike. Proces-koji se proteže od savjetovanja o dizajnu i odobrenja prototipa do masovne proizvodnje, provjere kvalitete i otpreme-razlikuje se ovisno o specifičnim zahtjevima.
Za standardne prilagođene medalje s finaliziranim dizajnom, proces je relativno jednostavan, obično uključuje izradu kalupa, strojnu obradu i završnu obradu površine; ukupni obrt je obično 10 do 20 radnih dana. Međutim, ako se medalja odlikuje složenim oblikom, posebnim strukturnim elementima, jedinstvenim profilom ili kombinacijom više tehnika izrade, vrijeme izrade može se u skladu s tim produžiti.
Tijekom faze dizajna, ako klijent nema postojeće umjetničko djelo i zahtijeva od proizvođača da izradi originalni dizajn, potrebno je dodatno vrijeme za raspravu o konceptu i odobrenje dizajna. Nakon što je dizajn dovršen, izrađuje se prototip za provjeru dimenzija, boja i završnih obrada, osiguravajući da proizvod zadovoljava specifikacije i sprječava odstupanja tijekom masovne proizvodnje.
Opseg proizvodnje još je jedan ključni čimbenik koji utječe na vremenski okvir. Male{1}}serijske narudžbe općenito se proizvode brzo, dok velike{2}}obimne narudžbe-kao što su one za velike sportske događaje ili korporativne funkcije-zahtijevaju više vremena za proizvodnju, kontrolu kvalitete i pakiranje, što rezultira duljim rokom isporuke. Osim toga, izbor složenih procesa-kao što su zamršene presvlake, punjenje bojom ili 3D reljef-može utjecati na konačni datum isporuke.
Kako bi se osigurala pravovremena isporuka, klijentima se savjetuje da planiraju unaprijed i finaliziraju koncept dizajna i zahtjeve narudžbe što je prije moguće. Potvrđivanje pojedinosti kao što su materijali, dimenzije, količine, sadržaj teksta i datumi isporuke prije početka proizvodnje može značajno povećati učinkovitost proizvodnje.
